Wärmepumpe in der WEG: Beschluss, Mehrheit und Kosten

Wärmepumpe, WEG-Beschluss, Kostenteilung: In vielen Berliner Mehrfamilienhäusern stellt sich diese Frage gerade sehr konkret. Die Gasetagenheizungen werden älter, die Betriebskosten steigen, und immer mehr Eigentümergemeinschaften überlegen, ob eine zentrale Wärmepumpe die bessere Lösung wäre. Doch bevor irgendein Handwerker beauftragt wird, steht ein Schritt, der über Erfolg oder Stillstand entscheidet: der Beschluss in der Eigentümerversammlung.

Dieser Artikel erklärt, wie ein Wärmepumpen-Beschluss in einer WEG funktioniert, was er kosten kann, wer zahlt und wie die Förderung aufgeteilt wird. Rechtliche Verbindlichkeit hat dieser Text nicht. Im Zweifel sollten Sie Ihre Hausverwaltung oder einen Fachanwalt für Wohnungseigentumsrecht hinzuziehen.

Kosten für eine Wärmepumpe im Mehrfamilienhaus in Berlin

Bevor die WEG abstimmt, braucht sie belastbare Zahlen. Die Kosten für eine zentrale Wärmepumpenanlage hängen stark von der Gebäudegröße ab. Als grobe Orientierung: Eine Anlage mit 22 kW Leistung kostet in Berlin etwa 28.000 bis 42.000 Euro, eine 30-kW-Anlage etwa 33.000 bis 50.000 Euro. Das sind Marktspannen für das Gerät selbst, inklusive Montage und Inbetriebnahme.

Hinzu kommt der Aufwand für die Zentralisierung. In Berliner Gründerzeitbauten, zum Beispiel in Prenzlauer Berg oder Charlottenburg, hängt in fast jeder Wohnung eine eigene Gastherme. Der Weg zur gemeinsamen Wärmepumpe führt über neue Steigstränge, eine Übergabestation je Wohnung und gegebenenfalls angepasste Heizkörper oder Fußbodenheizung. Dieser Teil des Umbaus lässt sich nicht pauschal beziffern, weil er von der Strangzahl, der Schachtlage und dem Zustand des Gebäudes abhängt. Verbindliche Zahlen gibt es erst nach einem Vor-Ort-Termin mit Aufmaß und Planung.

Für eine erste Einschätzung der Anlagengröße und der möglichen Förderquote können Sie den Wärmepumpen-Rechner von Montali nutzen. Er berechnet auf Basis der Wohnfläche eine Heizlastschätzung und zeigt, welche Fördersumme realistisch ist.

Die Wärmepumpe im Mehrfamilienhaus ist ein Thema, das Planung, Förderantrag und Handwerk eng verzahnt. Montali begleitet Berliner WEGs von der ersten Kostenschätzung bis zur Inbetriebnahme.

Wann lohnt sich ein WEG-Beschluss zur Wärmepumpe?

Ein Heizungstausch in der Eigentümergemeinschaft ist kein Routinevorgang. Er lohnt sich dann besonders, wenn mehrere Bedingungen zusammentreffen:

Die vorhandenen Gasetagenheizungen sind alt. Viele Berliner Mehrfamilienhäuser aus den 1950er bis 1980er Jahren haben Geräte, die 20 Jahre und älter sind. Reparaturen werden teurer, Ersatzteile schwieriger zu bekommen.

Die Betriebskosten steigen. Der CO2-Preis auf Erdgas steigt gesetzlich gestaffelt weiter. Wer heute fossil heizt, verschiebt Kosten in die Zukunft, statt sie zu vermeiden. Hinzu kommen ab 2029 Anforderungen an den Anteil CO2-neutraler Brennstoffe bei neu eingebauten fossilen Heizungen (sogenannte Bio-Treppe nach dem Gebäudemodernisierungsgesetz, das im Juli 2026 beschlossen wurde).

Die Eigentümerstruktur macht eine Einigung realistisch. In kleineren WEGs mit vier bis acht Einheiten ist die Abstimmung oft einfacher als in großen Anlagen mit vielen Eigentümern und unterschiedlichen Interessen.

Eine Energieberatung mit individuellem Sanierungsfahrplan (iSFP) liegt vor oder ist geplant. Sie schafft die fachliche Grundlage für den Beschluss und erhöht die Förderquote.

Varianten: Zentrale Anlage oder dezentrale Lösung?

Eigentümergemeinschaften haben grundsätzlich zwei Wege:

Zentrale Wärmepumpe für das gesamte Gebäude: Eine gemeinsame Anlage versorgt alle Wohneinheiten über ein zentrales Verteilsystem. Das ist technisch effizient und förderfähig, erfordert aber einen WEG-Beschluss und eine Zentralisierung der bisher dezentralen Versorgung. Die Förderung wird je Wohneinheit berechnet (mehr dazu im Abschnitt Förderung).

Individuelle Wärmepumpen je Wohneinheit: Einzelne Eigentümer können auch für ihre eigene Wohnung eine Wärmepumpe einbauen lassen, sofern das technisch möglich ist (zum Beispiel als Luft-Luft-Anlage oder als kleine Luft-Wasser-Einheit mit eigenem Außengerät). Das ist einfacher zu beschließen, weil es Sondereigentum betrifft, aber technisch oft aufwendiger und weniger effizient als eine zentrale Lösung.

Für die meisten Berliner Gründerzeitbauten ist die zentrale Lösung der sinnvollere Weg, wenn die WEG gemeinsam handelt. Für Häuser, in denen einzelne Eigentümer vorangehen wollen, kann die dezentrale Variante ein erster Schritt sein.

Ablauf: Vom ersten Gespräch bis zum Beschluss

Schritt 1: Energieberatung und Voruntersuchung

Vor der Eigentümerversammlung braucht die WEG belastbare Grundlagen. Ein Energieberater erstellt eine Heizlastberechnung, prüft die Eignung des Gebäudes und empfiehlt eine Anlagengröße. Idealerweise entsteht dabei ein individueller Sanierungsfahrplan (iSFP), der die Förderquote erhöht.

Schritt 2: Angebote einholen

Mit der Heizlastberechnung können Fachbetriebe konkrete Angebote erstellen. Mindestens zwei bis drei Vergleichsangebote sind sinnvoll, damit die WEG eine fundierte Entscheidungsgrundlage hat.

Schritt 3: Vorbereitung der Eigentümerversammlung

Die Hausverwaltung setzt den Tagesordnungspunkt an. Unterlagen sollten rechtzeitig verschickt werden: Energieberatungsbericht, Angebote, Kostenschätzung je Wohneinheit, Förderübersicht. Je besser die Vorbereitung, desto ruhiger die Diskussion in der Versammlung.

Schritt 4: Beschlussfassung

Der Heizungstausch betrifft das Gemeinschaftseigentum. Welche Mehrheit dafür nötig ist und wie die Kosten auf die Eigentümer verteilt werden, hängt vom Einzelfall und von der Gemeinschaftsordnung ab. Lassen Sie sich dazu von Ihrer Hausverwaltung oder einem Fachanwalt für WEG-Recht beraten. Pauschalaussagen zur nötigen Mehrheit sind hier nicht seriös möglich.

Schritt 5: Förderantrag vor der Auftragsvergabe

Der KfW-Förderantrag muss gestellt sein, bevor ein Vertrag mit dem Handwerker unterzeichnet wird. Diese Reihenfolge ist zwingend. Wer zuerst unterschreibt und dann den Antrag stellt, verliert die Förderung.

Schritt 6: Einbau und Inbetriebnahme

In bewohnten Häusern wird strangweise gearbeitet, um die Unterbrechung je Wohnung im Stundenbereich zu halten. Die Inbetriebnahme erfolgt durch den Fachbetrieb, der auch die Anmeldung beim Netzbetreiber (Stromnetz Berlin) übernimmt.

Förderung für die Wärmepumpe in der WEG

Die Förderung läuft über die KfW (Zuschuss 458) und ist je Wohneinheit gestaffelt. Stand Juli 2026, Konditionen bitte vor der Beauftragung prüfen:

Die förderfähigen Höchstkosten betragen 28.000 Euro für die erste Wohneinheit, je 15.000 Euro für die Wohneinheiten 2 bis 6 und je 8.000 Euro ab der siebten Einheit. Ein Haus mit acht Wohneinheiten kommt damit auf 28.000 plus 5 mal 15.000 plus 2 mal 8.000 gleich 119.000 Euro förderfähige Kosten.

Die Grundförderung beträgt 30 Prozent. Für ein Haus mit acht Wohneinheiten wären das bis zu 35.700 Euro Zuschuss allein aus der Grundförderung, als Orientierungswert.

Der Klimageschwindigkeitsbonus von 16 Prozent (Stand Juli 2026, bis Januar 2027, danach sinkend) gilt nur für selbstnutzende Eigentümer in ihrer eigenen Wohnung. Voraussetzung ist unter anderem, dass eine funktionstüchtige Gasetagenheizung oder eine mindestens 20 Jahre alte Gas- oder Biomasseheizung ersetzt wird. Bei Gasetagenheizungen gilt keine Altersgrenze. In einem Berliner Mehrfamilienhaus mit gemischter Nutzung können die selbstnutzenden Eigentümer diesen Bonus für ihre eigene Wohnung erhalten, für vermietete Einheiten entfällt er.

Der Einkommensbonus setzt ebenfalls Selbstnutzung voraus. Für ein rein vermietetes Haus ist die Grundförderung von 30 Prozent die sichere Kalkulationsbasis.

Wichtig für Vermieter: Die Modernisierungsumlage beim Heizungstausch richtet sich nach dem speziellen Paragraphen 559e BGB, nicht nach dem allgemeinen Paragraphen 559. Umlagefähig sind danach 10 Prozent der für die Wohnung aufgewendeten Kosten je Jahr, abzüglich der in Anspruch genommenen Förderung. Die Miete darf innerhalb von sechs Jahren um höchstens 0,50 Euro je Quadratmeter steigen. Die Förderung wird zuerst abgezogen, erst der Rest ist umlagefähig. Für eine konkrete Berechnung wenden Sie sich an Ihre Hausverwaltung oder einen Fachanwalt.

Die förderfähigen Höchstkosten sinken halbjährlich um 750 Euro. Wer jetzt plant, sichert sich bessere Konditionen als wer wartet.

Häufige Fragen

Braucht die WEG einen einstimmigen Beschluss für die Wärmepumpe?

Nein, Einstimmigkeit ist in der Regel nicht erforderlich. Welche Mehrheit konkret nötig ist, hängt von der Einordnung der Maßnahme (bauliche Veränderung, Modernisierung, Instandsetzung) und von der Gemeinschaftsordnung ab. Lassen Sie sich von Ihrer Hausverwaltung oder einem WEG-Fachanwalt beraten. Pauschalaussagen zur nötigen Mehrheit sind ohne Kenntnis des Einzelfalls nicht möglich.

Wie wird die Förderung auf die einzelnen Eigentümer verteilt?

Die KfW fördert je Wohneinheit gestaffelt: 28.000 Euro förderfähige Kosten für die erste Einheit, je 15.000 Euro für Einheit 2 bis 6, je 8.000 Euro ab der siebten. Die Grundförderung beträgt 30 Prozent. Zusatzboni wie der Klimageschwindigkeitsbonus gelten nur für selbstnutzende Eigentümer in ihrer eigenen Wohnung. Stand Juli 2026, aktuelle Konditionen bitte direkt prüfen.

Was passiert, wenn einzelne Eigentümer gegen den Beschluss stimmen?

Ein rechtswirksam gefasster Beschluss gilt für alle Eigentümer, auch für diejenigen, die dagegen gestimmt haben. Wer einen Beschluss für fehlerhaft hält, kann ihn innerhalb der gesetzlichen Frist gerichtlich anfechten. Auch hier gilt: Im Zweifel fachlich oder rechtlich prüfen lassen.

Muss der Förderantrag vor dem WEG-Beschluss oder vor dem Handwerkervertrag gestellt werden?

Der Förderantrag bei der KfW muss vor der Auftragsvergabe, also vor dem Unterzeichnen des Handwerkervertrags, gestellt sein. Der WEG-Beschluss muss vor dem Förderantrag vorliegen, weil er die Grundlage für die Beauftragung ist. Die Reihenfolge lautet also: Beschluss, dann Förderantrag, dann Vertragsunterzeichnung.

Kann eine WEG in Berlin auch Erdwärme nutzen?

Technisch ja, aber der Aufwand ist erheblich. Für Erdwärmesonden oder Grundwasser-Wärmepumpen braucht man in Berlin eine wasserbehördliche Erlaubnis der Senatsverwaltung, die Bearbeitungszeit beträgt 3 bis 4 Monate. Luft-Wasser-Wärmepumpen sind in der Praxis der häufigere Weg für Berliner Mehrfamilienhäuser.

Wie lange dauert der Einbau einer zentralen Wärmepumpe im bewohnten Haus?

Das hängt von der Gebäudegröße und der Komplexität des Umbaus ab. In bewohnten Häusern wird strangweise gearbeitet, damit die Unterbrechung je Wohnung im Stundenbereich bleibt. Die Gesamtbauzeit kann je nach Haus mehrere Wochen betragen. Eine genaue Planung ist Teil des Angebots.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Sie planen in Ihrer Berliner Eigentümergemeinschaft den Umstieg auf eine Wärmepumpe und wollen wissen, was das konkret bedeutet? Montali begleitet WEGs in Berlin von der ersten Kostenschätzung über den Förderantrag bis zur Inbetriebnahme. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf, schildern Sie Ihr Gebäude und Ihre Situation, und wir vereinbaren einen Vor-Ort-Termin für ein konkretes Angebot.

Das könnte Sie auch interessieren

• Wärmepumpe im Mehrfamilienhaus in Berlin: Möglichkeiten, Kosten & Ablauf
• Kellerdeckendämmung vs. Außenwanddämmung in Berlin: Kosten & was sich lohnt
• Wärmepumpe im Berliner Altbau: Geht das wirklich?